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Seguridad Informática - Recopilación de información relevante sobre ciberseguridad para el personal de la Universidad de Granada

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Seguridad de la información para investigadores.

En el marco del RGPD en su art. 32 en su apartado dos se habla que las medidas de seguridad que se deben aplicar en los datos personales en los tratamientos están basadas en el análisis de riesgos, por lo que antes de cualquier investigación que trate datos personales lo primero que se debería hacer es ese Análisis de Riesgos. Conviene echar un vistazo a este artículo de forma completa.

Por otra parte en la ley 3/2018,  (LOPDGDD), en su disposición adicional primera, se habla que en el caso  de las administraciones públicas las medidas que se deben aplicar son las que aparecen en el R.D. 3/2010 (Esquema Nacional de Seguridad) . Aunque desde Mayo del 2022 tenemos un nuevo R.D. ,el 311/2022 , pero las administraciones públicas tenemos plazo para adecuarnos hasta mayo del 2024.

Así que todo debe partir de ese análisis de riesgos y a través de su gestión del riesgo, esto nos dirá que medidas debemos aplicar. Hay una herramienta que utilizamos en las administraciones públicas que se llama PILAR.

No obstante siempre podemos echar un vistazo a los consejos y medidas mínimas de seguridad que hemos establecido desde la Oficina de Protección de  Datos de la UGR, y que cuyos enlaces aparecen mas abajo.

Blog Oficina de Protección de Datos https://blogs.ugr.es/protecciondedatos/

O también podemos revisar este documento publicado por la Agencia Española de Protección de Datos para casos en que se utilice datos genéticos o de salud https://www.aepd.es/sites/default/files/2020-02/premio-2019-emilio-aced-accesit-mikel-recuero.pdf  puede orientarnos de una manera muy general que podemos/debemos hacer.

Pero aquí nos centraremos solo en medidas de seguridad intentando dar algunos manuales de  como realizar esa medida.

–Presentacion del área de Seguridad Informática ( contacto seguridadinformatica@ugr.es)

  • CIBERPROTECCION Y BRECHAS EN UGR.

* Normas mínimas en ciberprotección en UGR.

* Protocolo notificación de brechas de seguridad en datos personales.

CIFRADO.

– Cifrado ( discos duro, pendrive, nube)

Manual Veracrypt

Software para cifrado en la nube: Cryptomator

-Envío de datos cifrados en un email  con 7 zip  en windows o keka en mac.

BACKUP.

– Copias de seguridad, el backup de los datos.

– Cobian backup

ALMACENAMIENTO DE DATOS EN NUBE.

-Nubes propias ( UGRDrive ó owcloud en un ordenador )

EXTRAS.

–Talleres de Ciberseguridad en la Oficina de Seguridad del Internauta.

–Malentendidos en la anonimización.

Algunas pinceladas de Análisis de riesgos

https://www.aepd.es/es/es/prensa-y-comunicacion/notas-de-prensa/agencia-presenta-guia-riesgo-tratamiento-datos-y-evaluaciones-impacto

Herramienta de la AEPD para analisis de riesgos https://www.aepd.es/es/guias-y-herramientas/herramientas/evalua-riesgo-rgpd

Como enviar información cifrada por email.

Hay ocasiones que es necesario enviar información cifrada por correo. Lo normal sería utilizar PGP o algún plugin que nos permitiese cifrar, o en otros casos ya en algunos clientes de correo  llevan algo, como thunderbird. En este post os dejo como utilizar algo más sencillo y que nos valdrá no solo para correo sino para llevar la información en un pendrive, por ejemplo. En este blog hay varios sistemas para cifrar discos tambien.

Si lo que queremos es cifrar sólo un fichero aconsejo utilizar 7zip, que aunque sea un compresor e ficheros además se pude cifrar la información. Lo puedes decargar de https://www.7-zip.org/

 

Para comprimir y cifrar lo que tenemos que hacer es abrir 7zip en windows, aperecerá una ventana como esta

Debemos situarnos en el directorio donde tengamos el fichero cifrar, seleccionamos el fichero y pulsamos agregar.

A continuación aparece una ventana para poner la clave al cifrado.

Debemos escribir la contraseña para la encriptación, dos veces. Nos creará un fichero con la extensión 7z que es descrifrable con cualquier compresor zip, pero  ahora cuando se quiera descomprimir hay que darle la contraseña que hayamos elegido.

El fichero que deberiamos enviar es el fichero terminado en .7z

Cuando hay intercambio de ficheros es bueno concretar una contraseña entre los interlocutores, nunca pasarla en el mismo mensaje donde está el fichero para guardar la privacidad.

 

Por otra parte si tenemos ordenadores MAC podemos utilizar keka, podemos descargarlo de https://www.keka.io/es/

Los instalamos ejecutamos y nos aparecera una ventana donde podemos arrastrar el documento a comprimir, pero previamente debemos poner la clave para cifrarlo. Generará un fichero con la extensión .7z , o la que le indiquemos.