Con el RGPD nos obligan que los datos sensibles ,cuando los comuniquemos entre servicios/áreas de la UGR, lo hagamos de forma cifrada. Esto lo podemos conseguir de diferentes formas mediante correo electrónico:
- 1.- Comprimir los ficheros con el compresor 7zip ( compresor homologado por el Centro Criptológico Nacional ) y ponerle un clave antes de enviarlo adjunto en un correo electrónico. Por supuesto la clave debe ir en otro mensaje, o por otro medio, por ejemplo teléfono, al del fichero comprimido. Este es el método mas sencillo ya que no necesita grandes configuraciones. ¿ Como poner clave en 7zip ?
- 2.- Utilizar el programa basado en certificados, para esto necesitaremos un certificado personal y el cliente de correo Thunderbird. Por supuesto el receptor necesitará Thunderbird y la parte pública del certificado del que lo envía para poder descifrarlo.
- 3.- O podemos utilizar OpenPGP con el cliente de correo Thuderbird. Aquí podéis ver como hacerlo. Generamos el certificado de correo nosotros mismos, no hay que pedirlo a entidades externas. Otro ejemplo de como hacerlo y gráficos de que significa cifrar, aquí.
- 4.- Por último podemos enviar los ficheros en formato Office pero con clave , este sistema no es tan seguro como el anterior, pero aquí os lo dejo, Excel o Word
Por último os dejo otro enlace donde se resume el uso de thunderbird con cifrado de mensaje. Pincha aquí.
